ManPro

Manajemen Integrasi Proyek

Proses dan kegiatan yang diperlukan untuk mengidentifikasi, menentukan, menggabungkan, menyatukan, dan mengkoordinasikan proses dan kegiatan proyek manajemen dalam Grup Manajemen Proyek termasuk dalam Kawasan Pengetahuan Proyek Integrasi Manajemen. Karakteristik penyatuan, konsolidasi, artikulasi dan tindakan integratif sangat penting bagi penyelesaian suatu proyek dalam konteks integrasi.

Dalam aplikasi dunia nyata yang melibatkan upaya koordinasi komponenManajemen Proyek Integrasi dengan jelas didefinisikan oleh batas-batas. Interaksi antara proses-proses individu membutuhkan integrasi efektif dalamManajemen Proyek.
Tidak ada cara tunggal untuk mengelola proyek. Manajemen Proyek yang berpengalaman dalam praktek menerapkan pengetahuan, keterampilan, dan proses unik untuk setiap situasi, tergantung pada keadaan tersebut, variabel, dan tujuan. Kenyataan bahwa suatu proses tertentu atau teknik yang tidak digunakan dalam suatu proyek tidak berarti bahwa itu tidak dianggap. Sebaliknya, Proyek Integrasi Manajemen dan Tim Manajemen dibebankan dengan menilai penerapan semua proses dan tingkat pelaksanaan yang dianggap tepat untuk keberhasilan proyek saat merumuskan keseluruhan Proyek Integrasi Rencana Pengelolaan.

APAKAH MANAJEMEN PROYEK INTEGRASI?

Integration manajemen merupakan unsur manajemen proyek yang mengkoordinasikan semua aspek proyek. Proyek integrasi, ketika dilakukan dengan benar, akan menghasilkan segala poses dari proyek berjalan lancar. Integrasi manajemen akan menghasilkan serangkaian tujuan yang menghasilkan. Hasil ini termasuk chart proyek, rencana proyek, dan awal dari pernyataan ruang lingkup proyek. Di bawah ini adalah ringkasan dari apa yang melibatkan manajemen proyek integrasi.

manajemen integrasi proyek

PROSES APA SAJA YANG TERLIBAT DALAM MANAJEMEN PROYEK INTEGRASI?

Integrasi manajemen melibatkan tujuh proses. Yang pertama dari proses ini adalah pengembangan piagam proyek. Piagam memulai proyek proyek. Dokumen ini memberi wewenang proyek untuk mendapatkan berlangsung. Proyek charter negara tujuan proyek dan nama manajer proyek. Hal ini biasanya tidak lebih dari satu halaman panjang.
Proses kedua adalah pengembangan ruang lingkup pernyataan awal. Dokumen ini akan ditinjau kembali dalam unsur manajemen lingkup PMBOK. Pernyataan lingkup mendefinisikan apa dan apa yang bukan bagian dari proyek. lingkup laporan Yah-pasti akan menampilkan semua dan hanya bekerja terlibat dengan suatu proyek tertentu.
Proses ketiga dalam manajemen integrasi merupakan pengembangan dari rencana proyek. Rencana proyek meliputi project charter, definisi proyek, tujuan proyek, anggaran proyek, jadwal proyek, sumber daya yang dibutuhkan untuk proyek, pendekatan, rencana pengelolaan, dan penilaian risiko awal.
Proses selanjutnya yang terlibat adalah mengarahkan dan pemantauan pelaksanaan proyek. Ini adalah ketika proyek benar-benar akan berlangsung. Produk yang dihasilkan selama fase ini meliputi produk deliverable akhir. Jika proyek ini di TI, deliverable akan menjadi program perangkat lunak.
Kelima, pekerjaan proyek harus dipantau dan dikendalikan. Salah satu aspek penting dari proses ini adalah manajemen perubahan. Permintaan untuk perubahan proyek dapat dilakukan selama siklus hidup proyek. Jika permintaan ini tidak dimonitor dan dikontrol, maka kualitas proyek dapat dikompromikan. Sebuah tim harus dibentuk dalam rangka untuk mengawasi permintaan perubahan dan penerapan perubahan. Proses ini berkaitan erat dengan keenam: mengontrol perubahan yang terintegrasi.
Akhirnya, proyek harus ditutup bila telah selesai. Penutupan proyek melibatkan meninjau proses, keberhasilan dan defisit yang ditemukan selama siklus hidup proyek. Selama fase ini, sebuah pelajaran dokumen yang dihasilkan oleh tim manajemen proyek.?

INTEGRASI MANAJEMEN PROYEK

• Risiko Kondisi

perencanaan yang tidak memadai, integrasi atau alokasi sumber daya
Kurangnya tujuan yang jelas dan indikator kunci keberhasilan
Kurangnya manajemen proyek secara menyeluruh
tidak memadai atau kurangnya tinjauan siklus hidup proyek

• Resiko akibat Event

Tidak adanya atau mulai akhir manajemen proyek terpadu
Classic manajemen proyek kegagalan dan kekacauan
Kecelakaan Proyek
berhenti bekerja

LINGKUP MANAJEMEN

• Risiko Kondisi

persyaratan penilaian yang tidak memadai
Kurangnya perencanaan – kurangnya lead time
Miskin definisi ruang lingkup dan rincian paket pekerjaan
Lingkup perubahan tanpa waktu yang sesuai dan perubahan anggaran

• Resiko akibat Event Perubahan

dalam lingkup “untuk membuat sesuatu pekerjaan”
Unbudgeted kerja dan ulang
Menghasilkan overruns biaya dan serius waktu

MANAJEMEN WAKTU

• Risiko Kondisi

Miskin memperkirakan waktu atau kebutuhan sumber daya
manajemen yang buruk dari jalur kritis, dan / atau mengapung
lembur berlebihan

• Resiko akibat Event

khusus penundaan: keterampilan tenaga kerja atau materi kekurangan, tanpa motivasi, pemogokan
Perlu untuk percepatan Sebelumnya
Rilis produk kompetitif
keunggulan kompetitif dan proyek dibatalkan

MANAJEMEN BIAYA

• Risiko Kondisi

kesalahan / kelalaian
Tidak ada investigasi masalah diprediksi
asumsi produktivitas over-optimis
Kurangnya biaya, perubahan atau pengendalian kontinjensi

• Resiko akibat Event

Serius anggaran overruns
Uang habis dan proyek dibatalkan

MANAJEMEN MUTU

• Risiko Kondisi

tidak konsisten, definisi tidak lengkap atau tidak jelas kualitas
Miskin sikap terhadap kualitas
desain / material / pengerjaan
jaminan kualitas yang tidak memadai / program kontrol

• Resiko akibat Event

Penolakan kerja
kualitas produk tidak kompetitif
Produk kinerja kegagalan

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

• Risiko Kondisi

tidak tepat struktur organisasi atau alokasi tanggung jawab
inferior kepemimpinan atau gaya manajemen bimbang
Tidak adanya motivasi dan akuntabilitas Konflik
tidak dikelola
pekerja yang tidak kompeten

• Resiko akibat Event

Umum tidak ada upaya tim
Organisasi kegagalan, penghentian pemogokan

KOMUNIKASI MANAJEMEN

• Risiko Kondisi

Kecerobohan dalam perencanaan dan dalam berkomunikasi rencana
Kurangnya pemahaman dan penanganan yang tidak tepat kompleksitas
Kurangnya konsultasi dengan pemangku kepentingan

• Resiko akibat Event

tidak dapat dipercaya atau tidak benar informasi yang mengarah ke tindakan yang salah atau kelambanan
Gagal harapan stakeholder

MANAJEMEN RISIKO

• Risiko Kondisi

risiko Mengabaikan atau “diasumsikan begitu saja”
tidak jelas tugas tanggung jawab risiko – internal tim, kontraktor, dan pihak ketiga
Keengganan untuk menerima kepemilikan tanggung jawab risiko
Miskin asuransi manajemen

• Resiko akibat Event

dihindari terjadi peristiwa risiko
Dengan penundaan akibat dan overruns biaya
Kerusakan terhadap kualitas
Kerusakan Merek Kelembagaan

MANAJEMEN PENGADAAN

• Risiko Kondisi

kompetitif pembelian
klausul kontrak tidak dapat dilaksanakan, kondisi
Keuangan kelemahan tertular pihak
permusuhan dan hubungan kontrak non-kooperatif
tidak pantas tugas kontrak risiko

• Resiko akibat Event

Klaim litigasi, pemukiman
Kontraktor tidak mampu, kepailitan, kegagalan

PROSES INTEGRATIVE MANAJEMEN PROYEK

• Mengembangkan Piagam Proyek
• Mengembangkan Pernyataan Pendahuluan Ruang Lingkup Proyek
• Kembangkan Rencana Manajemen Proyek
• langsung dan Mengelola Pelaksanaan Proyek
• Memantau dan Kerja Pengendalian Proyek
• Kontrol Ubah Terpadu
• Tutup Proyek

Posted by
MANAJEMEN PROYEK

Manajemen Proyek

Manajemen

Aktivitas yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan kepemimpinan, serta pengawasan terhadap pengelolaan sumber daya yang dimiliki suatu organisasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Proyek

Suatu kegiatan sementara yang dilakukan atau yang berlangsung dalam waktu terbatas dengan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan untuk menghasilkan produk (deliverable) yang kriterianya telah digariskan dengan jelas.

Ciri-ciri proyek

Bertujuan menghasilkan lingkup (scope) tertentu berupa produk akhir ayau hasil kerja akhir.
Dalam proses mewujudkan lingkup diatas, ditentukan jumlah biaya, jadwal, serta kriteria mutu.
Bersifat sementara dalam arti umurnya dibatasi oleh selesainya tugas. Titik awal dan akhir ditentukan dengan jelas.
non rutin, tidak berulang-ulang. Macam dan intensitas kegiatan berubah sepanjang proyek berlangsung

Sasaran proyek dan tiga kendala (Triple Constraint)
Batasan yang harus dipenuhi yakni :

Besar Biaya (anggaran) yang dialokasikan.
Jadwal.
Mutu yang harus dipenuhi.

Perbedaan Kegiatan Proyek Dan Operasional :

Proyek :

Bercorak dinamis, nonrutin
Siklus proyek relatif pendek
Intensitas kegiatan dalam periode siklus proyek berubah-ubah (naik-turun)
Kegiatan harus diselesaikan berdasarkan anggaran dan jadwal yang telah ditentukan
Terdiri dari macam-macam kegiatan yang memerlukan berbagai disiplin ilmu
Keperluan sumber daya berubah, baik macam maupun volumenya

Operasional :

Berulang-ulang, rutin
Berlangsung dalam jangka panjang
Intensitas kegiatan relatif sama
Batasan anggaran dan jadwal tidak setajam proyek
Macam kegiatan tidak terlalu banyak
Macam dan volume keperluan sumber daya relatif konstant.

Manajemen Proyek

Proses aktivitas manajemen yang dilakukan dalam periode tertentu dan tidak bersifat rutin untuk mengelola sumber daya untuk mencapai tujuan proyek yang telah ditetapkan sebelumnya

Hal-hal yang menyebabkan timbulnya suatu proyek :

Rencana Pemerintah
Permintaan Pasar
Dari dalam Perusahan yang bersangkutan
Dari kegiatan Penelitian dan Pengembangan

Tiga hal yang berpengaruh besar berkaitan erat dengan konsep manajemen proyek:

Manajemen Klasik atu manajemen fungsional (General Management)
Pemikiran Sistem
Pendekatan Contigency

Posted by
MANAJEMEN PROYEK

9 Knowledge Area

Knowledge area adalah kompetensi utama yang harus dikembangkan oleh manager proyek.

Aspek yang dipengaruhi dan mempengaruhi kompetensi lain :

Project integration management : mengintegrasikan berbagai elemen dari proyek. Knowledge area ini dipengaruhi dan mempengaruhi elemen kompetensi lain.

Aspek utama diantara 9 knowledge area :

Project Scope management: mendefinisikan dan mengelola semua pekerjaan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek dengan baik.
Project Time management : memperkirakan waktu yang dibutuhkan guna menyelesaikan proyek, membuat jadwal proyek yang wajar dan menjamin ketepatan waktu dalam menyelesaikan proyek.
Project Cost management : persiapan pengelolaan budget yang tersedia untuk proyek.
Project Quality management : menjamin bahwa proyek yang dilakukan akan memuaskan dan memenuhi kebutuhan yang sudah disepakati sebelumnya.

Aspek pendukung dalam 9 knowledge area :

Human resources management : berkaitan dengan efektifitas menggunakan sumber daya manusia yang terlibat dalam proyek.
Communication management : membuat, mengumpulkan, menyebarkan dan menyimpan informasi proyek.
Risk management : mengidentifikasi, menganalisis dan merspon resiko-resiko yang berkaitan dengan proyek yang dikerjakan.
Procurement management : memperoleh barang-barang dan servis untuk mendukung pelaksanaan proyek baik dari dalam maupun luar organisasi.

Posted by
MANAJEMEN PROYEK

Manajemen Resiko

Definisi Manajemen Resiko

Menurut Smith, 1990 Manajemen Resiko didefinisikan sebagai proses identifikasi, pengukuran,
dan kontrol keuangan dari sebuah resiko yang mengancam aset dan penghasilan dari sebuah perusahaan atau proyek yang dapat menimbulkan kerusakan atau kerugian pada perusahaan tersebut.
Menurut Clough and Sears, 1994, Manajemen risiko didefinisikansebagai suatu pendekatan yang komprehensif untuk menangani semua kejadian yang menimbulkan kerugian.
Menurut William, et.al.,1995,p.27 Manajemen risiko juga merupakan suatu aplikasi dari manajemen umum yang mencoba untuk mengidentifikasi, mengukur, dan menangani sebab dan akibat dari ketidakpastian pada sebuah organisasi.
Dorfman, 1998, p. 9 Manajemen risiko dikatakan sebagai suatu proses logis dalam usahanya untuk memahami eksposur terhadap suatu kerugian.

Tindakan manajemen resiko diambil oleh para praktisi untuk merespon bermacam-macam resiko. Responden melakukan dua macam tindakan manajemen resiko yaitu mencegah dan memperbaiki. Tindakan mencegah digunakan untuk mengurangi, menghindari, atau mentransfer resiko pada tahap awal proyek konstruksi. Sedangkan tindakan memperbaiki adalah untuk mengurangi efek-efek ketika resiko terjadi atau ketika resiko harus diambil (Shen, 1997).
Manajemen resiko adalah sebuah cara yang sistematis dalam memandang sebuah resiko dan menentukan dengan tepat penanganan resiko tersebut. Ini merupakan sebuah sarana untuk mengidentifikasi sumber dari resiko dan ketidakpastian, dan memperkirakan dampak yang ditimbulkan dan mengembangkan respon yang harus dilakukan untuk menanggapi resiko (Uher,1996).
Pendekatan sistematis mengenai manajemen risiko dibagi menjadi 3 stage utama, yaitu (Soeharto, 1999):
1. Identifikasi resiko
2. Analisa dan evaluasi resiko
3. Respon atau reaksi untuk menanggulangi resiko tersebut

Manfaat Manajemen Risiko
Manfaat yang diperoleh dengan menerapkan manajemen resiko antara lain (Mok et al., 1996)

Berguna untuk mengambil keputusan dalam menangani masalah-masalah yang rumit.
- Memudahkan estimasi biaya.
- Memberikan pendapat dan intuisi dalam pembuatan keputusan yang dihasilkan dalam cara yang benar.
- Memungkinkan bagi para pembuat keputusan untuk menghadapi resiko dan ketidakpastian dalam keadaan yang nyata.
- Memungkinkan bagi para pembuat keputusan untuk memutuskan berapa banyak informasi yang dibutuhkan dalam menyelesaikan masalah.
- Meningkatkan pendekatan sistematis dan logika untuk membuat keputusan.
- Menyediakan pedoman untuk membantu perumusan masalah.
- Memungkinkan analisa yang cermat dari pilihan-pilihan alternatif.

Menurut Darmawi, (2005, p. 11) Manfaat manajemen risiko yang diberikan terhadap perusahaan dapat dibagi dalam 5 (lima) kategori utama yaitu :
a. Manajemen risiko mungkin dapat mencegah perusahaan dari kegagalan.
b. Manajemen risiko menunjang secara langsung peningkatan laba.
c. Manajemen risiko dapat memberikan laba secara tidak langsung.
d. Adanya ketenangan pikiran bagi manajer yang disebabkan oleh adanya perlindungan terhadap risiko murni, merupakan harta non material bagi perusahaan itu.
e. Manajemen risiko melindungi perusahaan dari risiko murni, dan karena kreditur pelanggan dan pemasok lebih menyukai perusahaan yang dilindungi maka secara tidak langsung menolong meningkatkan public image.

Manfaat manajemen risiko dalam perusahaan sangat jelas, maka secara implisit sudah terkandung didalamnya satu atau lebih sasaran yang akan dicapai manajemen risiko antara lain sebagai berikut ini (Darmawi, 2005, p. 13).
a. Survival
b. Kedamaian pikiran
c. Memperkecil biaya
d. Menstabilkan pendapatan perusahaan
e. Memperkecil atau meniadakan gangguan operasi perusahaan
f. Melanjutkan pertumbuhan perusahaan
g. Merumuskan tanggung jawab social perusahaan terhadap karyawan dan masyarakat.

Posted by
MANAJEMEN PROYEK

Manajemen Integrasi Proyek

APAKAH MANAJEMEN PROYEK INTEGRASI?

PROSES APA SAJA YANG TERLIBAT DALAM MANAJEMEN PROYEK INTEGRASI?

INTEGRASI MANAJEMEN PROYEK

LINGKUP MANAJEMEN

MANAJEMEN WAKTU

MANAJEMEN BIAYA

MANAJEMEN MUTU

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

KOMUNIKASI MANAJEMEN

MANAJEMEN RISIKO

MANAJEMEN PENGADAAN

PROSES INTEGRATIVE MANAJEMEN PROYEK

Manajemen Proyek

9 Knowledge Area

Manajemen Resiko

Translate

Archives

friends

My Profile